Decoração de Festas: Como Organizar Montagens, Locais e Desmontagem

Para quem trabalha com decoração de festas, o evento não começa quando os convidados chegam. Começa na separação das peças, no carregamento, na montagem que às vezes leva o dia inteiro, e só termina com a desmontagem, muitas vezes de madrugada. Por isso a agenda de um decorador tem mais camadas que a de outros profissionais de eventos, e um detalhe esquecido aparece na hora errada.

Anote o evento e a janela de montagem

A data da festa não basta. Para cada evento, registre:

• horário em que o local libera a entrada para montar;
• horário em que a decoração precisa estar pronta (geralmente antes do fotógrafo chegar);
• horário de término da festa;
• prazo para desmontar e retirar tudo.

Com essas quatro informações, você sabe quanto tempo a equipe vai ficar presa naquele evento, e se dá para encaixar outro no mesmo dia.

Conheça o local antes

Cada salão, sítio ou casa de festas tem regras próprias: horário de carga e descarga, se pode usar fita ou prego na parede, onde fica o ponto de energia, se tem elevador. Anote o endereço completo e um contato do local. Se é um lugar onde você nunca montou, uma visita técnica ou um vídeo enviado pelo cliente evita surpresas.

Lista de itens por festa

O pior momento para descobrir que um item ficou no depósito é na montagem. Para cada festa, tenha uma lista do que vai: painel, mesas, toalhas, arranjos, peças de mesa, iluminação, extensões, ferramentas. Se dois eventos no mesmo fim de semana usam as mesmas peças, você precisa saber antes de fechar o segundo, não na sexta à noite.

Combine o que está incluído

Em decoração, a dúvida mais comum é "isso estava no pacote?". Descreva no orçamento e no contrato o que está incluído (itens, flores naturais ou artificiais, montagem, desmontagem) e o que é cobrado à parte. Fotos de referência aprovadas pelo cliente ajudam muito. Veja o que não pode faltar no contrato.

Frete e equipe entram no preço

Levar a decoração para longe exige veículo maior, mais combustível, mais horas de equipe. Separe o valor do deslocamento do valor da decoração, para o cliente entender o preço e você não perder dinheiro em festas distantes. Veja como cobrar o deslocamento.

Organize o dinheiro de cada festa

Decoração costuma ter custo antes do evento: flores, aluguel de peças, material. Por isso o sinal é ainda mais importante para o decorador, já que ele paga a compra dos insumos. Registre o sinal e cada adiantamento no evento certo e confira antes da festa quanto falta receber.

Uma agenda para decoradores

A agentto guarda cada festa com data, horário de início e de término, local com endereço pelo CEP, cliente, tipo de serviço, valor, deslocamento, sinal e adiantamentos, e mostra quanto falta receber. O botão do WhatsApp abre a conversa com o cliente direto do evento para confirmar os detalhes da montagem. Veja a página da agentto para decoradores ou crie sua conta grátis.