Videomaker de Eventos: Como Orçar, Fechar e Organizar Filmagens e Entregas

O trabalho de um videomaker de eventos tem duas metades. A primeira dura um dia: a filmagem do casamento, da festa ou do evento de empresa. A segunda pode durar semanas: edição, trilha, cor, aprovação e entrega. Quem organiza só a primeira metade acaba com uma fila de edições atrasadas e clientes perguntando "e o vídeo?". Este guia passa pelas duas.

Orçamento claro desde a primeira mensagem

O cliente que pede orçamento de vídeo nem sempre sabe o que quer. Ajude com pacotes bem descritos:

• Horas de cobertura e momentos incluídos (making of, cerimônia, festa);
• O que é entregue: filme completo, trailer, teaser para redes sociais, arquivos brutos;
• Prazo de entrega de cada item;
• Equipe: um ou dois cinegrafistas, drone, áudio separado;
• Deslocamento para eventos fora da cidade.

Pacotes com números concretos evitam a pior conversa da profissão: "achei que o drone estava incluído".

Sinal reserva a data

Vídeo de casamento costuma ser fechado com muita antecedência. Reserve a data só com sinal pago e deixe combinado quando vencem os próximos pagamentos. Uma prática comum é ter o saldo quitado antes da entrega do filme. Veja como cobrar sinal e saldo.

A agenda do dia da filmagem

Para cada evento, anote horário de início (muitas vezes o making of começa horas antes da cerimônia), horário de término e todos os endereços: casa da noiva, igreja ou cerimônia, salão da festa. Casamentos que terminam depois da meia-noite pedem atenção ao dia seguinte, principalmente se houver outro evento no domingo.

Na semana anterior, confirme com os noivos ou com a cerimonialista o cronograma do dia. Saber a hora da entrada da noiva e do primeiro beijo evita perder o momento por estar trocando bateria.

A fila de edição precisa ser vista

O ponto que mais gera reclamação é a entrega. Mantenha uma lista de edições em andamento com a data do evento e a data prometida de entrega. Trabalhe pela ordem do prazo, não pela ordem que dá mais vontade. Se for atrasar, avise o cliente antes do prazo, nunca depois.

Contrato com prazo e uso de imagem

Para o videomaker, o contrato precisa ter prazos de entrega, formato, número de revisões e autorização para usar trechos no portfólio. Veja o que não pode faltar no contrato.

Agenda e pagamentos de cada filmagem

A agentto guarda cada filmagem com data, horário de início e de término (inclusive depois da meia-noite), local pelo CEP, cliente, pacote, sinal e adiantamentos, e mostra quanto falta receber de cada um. No plano Pro, o contrato sai do seu modelo em Word e vai para o cliente assinar digitalmente. Veja a página da agentto para videomakers ou crie sua conta grátis.