Previsão de Faturamento: Como Saber Quanto Vai Entrar nos Próximos Meses

Quem trabalha com eventos tem uma vantagem que muito negócio não tem: boa parte do faturamento futuro já está combinada. O casamento de dezembro foi fechado em maio, a formatura de novembro tem contrato desde março. O problema é que essa informação costuma estar espalhada em conversas, anotações e comprovantes. Juntar tudo numa previsão de faturamento muda a forma de decidir o mês.

O que entra na previsão

Para cada evento futuro, você precisa saber três números:

• Valor total: o serviço mais o deslocamento.
• Quanto já entrou: sinal e adiantamentos já pagos.
• Quanto falta e quando: o saldo que ainda vai entrar e a data combinada para isso.

A previsão do mês é a soma do que está combinado para entrar naquele mês. Não é a soma dos eventos do mês: um casamento de dezembro pode ter parcelas caindo em setembro, outubro e novembro.

Monte a previsão em quatro passos

1. Liste todos os eventos futuros com o valor total e o que já foi pago. Se ainda não fez isso, comece por organizar sua agenda de eventos.
2. Para cada saldo, anote a data prevista de pagamento: no dia do evento, uma semana antes, em parcelas mensais.
3. Some por mês. O resultado é quanto deve entrar em cada um dos próximos meses.
4. Compare com seus custos fixos de cada mês. Onde a previsão fica abaixo do custo, você já sabe que precisa vender mais ou guardar dinheiro antes.

Previsão não é dinheiro na conta

Uma previsão é o que foi combinado, não o que já entrou. Cliente atrasa, evento é remarcado, alguém cancela. Por isso:

• trate o sinal como dinheiro certo e o saldo como provável;
• acompanhe toda semana se o previsto está virando realizado;
• tenha uma reserva para os meses fracos (veja o guia de controle financeiro para profissionais de eventos).

Como a previsão ajuda a decidir

Com a previsão em mãos, decisões que antes eram no escuro ficam mais fáceis:

• Vale dar desconto para fechar aquela data de março? Se março está vazio, talvez sim. Se já está bom, não.
• Dá para comprar o equipamento novo agora? Olhe quanto entra nos próximos três meses antes de parcelar.
• Preciso cobrar alguém? A previsão mostra quais saldos deveriam ter entrado e não entraram.

Uma previsão que se atualiza sozinha

Fazer isso na mão uma vez é ótimo. Manter atualizado toda semana é onde a maioria desiste. No plano Pro da agentto, o financeiro mostra as entradas, as despesas, o faturamento do mês e a previsão do que ainda vai entrar, calculada a partir dos eventos que você já registrou com sinal e adiantamentos. Cada pagamento registrado atualiza a conta. Crie sua conta grátis e conheça o Pro quando quiser enxergar os próximos meses.