Quanto Cobrar por um Evento: Como Calcular um Preço que Paga as Contas

"Quanto eu cobro?" é uma das perguntas mais difíceis para quem trabalha com eventos. A saída mais comum é olhar o preço do concorrente e cobrar parecido. O problema é que o custo do concorrente não é o seu. Ele pode ter equipamento quitado, morar mais perto dos locais de festa, ou simplesmente estar cobrando menos do que deveria. O caminho mais seguro é calcular a partir dos seus números.

Passo 1: some seus custos fixos do mês

São os custos que existem mesmo sem evento nenhum: parcela do equipamento, celular e internet, softwares e assinaturas, contador, MEI ou impostos fixos, divulgação, manutenção, e o que você precisa tirar para viver (o seu "salário"). Some tudo. Esse é o valor que os eventos do mês precisam cobrir antes de dar lucro.

Passo 2: divida pelos eventos que você faz no mês

Use uma média realista, considerando meses fortes e fracos. Se seus custos fixos somam R$ 6.000 e você faz em média 6 eventos por mês, cada evento precisa carregar R$ 1.000 desse custo fixo, antes de qualquer outra coisa.

Passo 3: some os custos daquele evento

Agora, os custos que só existem porque o evento existe:

• equipe e assistentes;
• material consumido (produtos, flores, impressão, mídia);
• alimentação no dia;
• aluguel de equipamento extra;
• deslocamento (melhor cobrar à parte, veja como cobrar deslocamento).

Passo 4: conte todas as horas, não só as do evento

Um casamento de 8 horas pode exigir 30 horas de trabalho: reunião, preparação, montagem, o evento, desmontagem, edição, entrega. Se o preço só considera as horas da festa, você está trabalhando de graça no resto. Some todas as horas e veja se o valor por hora faz sentido.

Passo 5: inclua impostos e taxas

Imposto sobre a nota, taxa de maquininha ou de parcelamento no cartão, taxa da plataforma de assinatura de contrato. Pequenos percentuais somados comem a margem. Converse com um contador sobre o imposto que vale para você.

Passo 6: some a margem de lucro

Lucro não é o seu salário, que já entrou no custo fixo. Lucro é o que sobra para investir em equipamento novo, para a reserva dos meses fracos e para crescer. Sem margem, qualquer imprevisto vira prejuízo.

A conta completa

Preço = parte do custo fixo + custos do evento + impostos e taxas + margem de lucro. Deslocamento, à parte.

Depois de calcular, compare com o mercado. Se o seu preço ficou muito acima, veja onde o custo pode cair ou como o seu serviço se diferencia. Se ficou muito abaixo do que os outros cobram, talvez você esteja deixando dinheiro na mesa.

Reveja o preço todo ano

Custos sobem. Quem mantém o mesmo preço por três anos está, na prática, cobrando menos a cada ano. Revise a conta antes de abrir a agenda do ano seguinte.

Saiba quanto cada evento rende de verdade

Para calcular o preço, você precisa saber o que entra e o que sai. Na agentto, cada evento guarda valor do serviço, deslocamento, sinal e adiantamentos. No plano Pro, o financeiro mostra entradas, despesas e o faturamento do mês, para você conferir se o preço está pagando as contas. Veja também o guia de controle financeiro para profissionais de eventos ou crie sua conta grátis.