Agenda de Eventos: Google Agenda, Caderno ou App? Qual Usar

Todo profissional de eventos usa alguma agenda de eventos. A dúvida é qual. O caderno da bolsa, o Google Agenda que já vem no celular, a planilha montada com carinho ou um app feito para isso. Cada opção tem pontos fortes, e nenhuma é errada em todos os momentos. Esta comparação ajuda a escolher a que combina com o seu volume de trabalho.

Caderno ou agenda de papel

O que faz bem: é rápido, não precisa de bateria e muita gente lembra melhor do que escreve à mão. Para quem faz poucos eventos por mês, funciona.

Onde falha: não está com você quando o cliente fecha pelo WhatsApp às 23h. Não soma valores, não mostra quanto falta receber e não tem backup: se perder, perdeu tudo. Encontrar o evento de um cliente de oito meses atrás exige folhear página por página.

Google Agenda

O que faz bem: é grátis, está no celular, mostra o mês inteiro, sincroniza entre aparelhos e tem lembretes. Para visualizar datas ocupadas, é excelente.

Onde falha: foi feito para compromissos, não para negócios. Não tem campo para valor, sinal ou saldo. Os dados de pagamento acabam na descrição do evento, como texto, sem nenhuma conta. Você vê que tem casamento no sábado, mas não sabe quanto o casal ainda deve sem abrir evento por evento.

Planilha

O que faz bem: organiza tudo em colunas, soma valores e calcula quanto falta receber, se as fórmulas estiverem certas. Para quem gosta de controle, é um grande passo depois do caderno.

Onde falha: é ruim de usar no celular, que é onde o evento é fechado. Fórmulas quebram, vários adiantamentos não cabem bem numa célula e a visão do mês fica difícil. Veja como montar uma boa no guia da planilha de controle de eventos.

App de agenda para eventos

O que faz bem: junta a agenda e o dinheiro de cada evento. Data, horário, local, cliente, sinal e adiantamentos ficam no mesmo registro, e o app calcula quanto falta. Funciona no celular e guarda o histórico.

Onde falha: é mais uma ferramenta para aprender, e os melhores recursos costumam estar no plano pago. Vale escolher um que tenha plano gratuito de verdade para testar com seus próprios eventos (veja o que esperar de um software grátis).

Qual escolher

• Até dois ou três eventos por mês e pouca coisa parcelada: caderno ou Google Agenda resolvem, desde que você anote os pagamentos em algum lugar.
• Agenda crescendo e pagamentos em partes: a planilha ajuda, se você trabalha bastante no computador.
• Vários eventos por mês, fechados pelo celular, com sinal e adiantamentos: um app de agenda feito para eventos economiza tempo e evita saldo esquecido.

Muitos profissionais usam uma combinação: o Google Agenda para ver o mês e o app para os detalhes e o dinheiro. O importante é que cada informação tenha um lugar só, e que você saiba qual é.

Onde a agentto entra

A agentto é uma agenda de eventos feita para profissionais contratados: cada evento guarda data, horário (inclusive o que passa da meia-noite), local pelo CEP, cliente, serviço, sinal e adiantamentos, e mostra quanto falta receber. Funciona no navegador do celular, sem instalar nada, e pode ser adicionada à tela inicial como um aplicativo. O plano gratuito tem até 3 eventos por mês, sem cartão. Crie sua conta grátis e compare com o que você usa hoje.