Checklist do DJ para Festas: Do Orçamento à Última Música

Para o convidado, o trabalho do DJ começa quando a pista abre. Para o DJ, começa semanas antes, com o orçamento, a reunião de repertório e o planejamento do equipamento, e termina depois da desmontagem. Este checklist acompanha cada etapa de uma festa, para nada ficar para a última hora.

No orçamento

• Tipo de festa, data, horário de início e de término.
• Local, com endereço completo, e se é ambiente fechado ou aberto.
• Número aproximado de convidados (define o tamanho do som).
• O que está incluído: horas de som, iluminação, microfone para cerimônia, telão.
• Valor do serviço e do deslocamento, separados.
• Valor do sinal e prazo do saldo.

No fechamento

• Sinal recebido e registrado no evento.
• Contrato enviado e assinado (veja o que não pode faltar).
• Data anotada na agenda com todos os detalhes, no momento do fechamento.

Um mês antes

• Reunião de repertório: estilos, músicas obrigatórias, músicas proibidas.
• Momentos especiais: entrada, primeira dança, valsa, parabéns, bouquet.
• Contato da cerimonialista ou do responsável pelo cronograma.
• Restrições do local: limite de volume, horário de encerramento, ponto de energia.

Na semana da festa

• Confirmar horário de chegada para montagem e de início do som.
• Confirmar como e quando o saldo será pago (veja como cobrar o saldo).
• Revisar e testar o equipamento: controladora, caixas, cabos, microfones, iluminação.
• Preparar playlists de segurança e um backup do repertório em outro dispositivo.
• Olhar o dia seguinte: se a festa acaba às 4h, o domingo começa tarde.

No dia

• Chegar com folga para montar e passar o som antes dos convidados.
• Conferir os momentos especiais com a cerimonialista.
• Ter extensões, adaptadores e cabos reserva.
• Combinar com o responsável quem autoriza hora extra, e quanto ela custa.

Depois da festa

• Registrar o saldo recebido e marcar o evento como concluído.
• Mandar uma mensagem de agradecimento e pedir avaliação (veja como pedir indicação).
• Anotar o que funcionou na pista para as próximas festas parecidas.

A agenda do DJ com o cachê de cada festa

A agentto guarda cada festa com data, horário de início e de término (inclusive depois da meia-noite), local pelo CEP, cliente, tipo de serviço, valor, deslocamento, sinal e adiantamentos, e mostra quanto falta receber. O botão do WhatsApp abre a conversa com o cliente direto do evento. Veja a página da agentto para DJs ou crie sua conta grátis.