agentto, planilha, caderno ou Google Agenda: qual usar?

Cada um resolve uma parte do trabalho de quem vive de eventos. Veja o que cada opção faz bem, onde ela costuma travar e quando vale trocar.

Lado a lado

Critério	Caderno	Google Agenda	Planilha	agentto
Custo	Baixo	Grátis	Grátis no Google Planilhas	Grátis até 3 eventos por mês; Pro a R$ 47 por mês
Data, horário e local do evento	Anotados à mão	Sim	Em colunas que você monta	Sim
Valor do evento e sinal	Anotados à mão	Só no texto da descrição	Em colunas	Em campos próprios
Quanto falta receber de cada cliente	Conta feita à mão	Não calcula	Calcula, se as fórmulas estiverem em dia	Calcula sozinha
Contrato com assinatura digital	Não	Não	Não	Sim, no plano Pro
No celular, durante o evento	Você precisa levar o caderno	Sim	Abre, mas editar é mais trabalhoso	Sim, feita para o celular

Custo

Caderno: Baixo
Google Agenda: Grátis
Planilha: Grátis no Google Planilhas
agentto: Grátis até 3 eventos por mês; Pro a R$ 47 por mês

Data, horário e local do evento

Caderno: Anotados à mão
Google Agenda: Sim
Planilha: Em colunas que você monta
agentto: Sim

Valor do evento e sinal

Caderno: Anotados à mão
Google Agenda: Só no texto da descrição
Planilha: Em colunas
agentto: Em campos próprios

Quanto falta receber de cada cliente

Caderno: Conta feita à mão
Google Agenda: Não calcula
Planilha: Calcula, se as fórmulas estiverem em dia
agentto: Calcula sozinha

Contrato com assinatura digital

Caderno: Não
Google Agenda: Não
Planilha: Não
agentto: Sim, no plano Pro

No celular, durante o evento

Caderno: Você precisa levar o caderno
Google Agenda: Sim
Planilha: Abre, mas editar é mais trabalhoso
agentto: Sim, feita para o celular

Quando cada um basta, e onde trava

Caderno

Basta quando você faz poucos eventos e só quer lembrar das datas. Funciona sem bateria nem sinal. Trava quando o valor de cada cliente precisa ser somado e conferido.

Google Agenda

É ótimo para lembrar horário e endereço, com aviso no celular. Trava no dinheiro: não tem onde registrar sinal e saldo, só a descrição do evento.

Planilha

Resolve o controle financeiro e é flexível, desde que alguém mantenha as fórmulas. Trava quando a conta precisa ser feita no celular, entre um evento e outro.

Baixar o modelo grátis

agentto

Junta agenda e dinheiro, calcula quanto falta receber de cada cliente e envia contratos para assinatura. Não envia lembretes de eventos, por isso muita gente mantém o Google Agenda ao lado.

Ver como funciona

Sinais de que é hora de trocar

Se você se reconhece em duas ou mais, o que você usa hoje já ficou pequeno. Nada impede de manter o Google Agenda para os lembretes e usar a agentto para o dinheiro e os contratos.

Você já ficou na dúvida sobre quanto um cliente tinha pago.
Para saber quanto falta receber, precisa abrir o computador.
Os contratos estão em PDFs soltos e você não sabe quem já assinou.
Você fecha o trabalho pelo celular e só anota depois, quando lembra.

Dúvidas frequentes

Planilha ou aplicativo: o que é melhor para controlar eventos?

Depende do volume. Com poucos eventos por mês, uma planilha basta. Quando agenda e dinheiro precisam andar juntos, no celular, e você quer enviar contratos para assinar, um sistema feito para isso poupa o trabalho de manter fórmulas e abrir arquivos.

Dá para controlar pagamentos de eventos no Google Agenda?

O Google Agenda guarda data, horário, local e descrição, mas não tem campos para valor, sinal e saldo. Dá para escrever esses números na descrição do evento, sem cálculo automático.

A agentto substitui a planilha?

Para controlar agenda, sinal e saldo de cada cliente, sim. Se você prefere começar pela planilha, o modelo grátis da agentto já vem com as fórmulas prontas.

Teste sem pagar nada

Cadastre seus primeiros eventos no plano gratuito, sem cartão, e veja quanto falta receber de cada cliente.

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